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靠「簡單」「慢速」「點綴」等效果,製作成熟洗練的動畫

超好懂商業入門 簡報技巧
靠「簡單」「慢速」「點綴」等效果,製作成熟洗練的動畫

只要一點擊就會出現圖片,然後再浮現文字。圖片消失後,有另一張圖片從左邊滑進來,這是一連串的動畫效果。

習慣使用PowerPoint製作簡報資料後,就會想試試看利用動畫功能,挑戰製作動態的簡報資料。的確,若文字、圖案、圖片能隨著簡報想傳達的內容移動,同一張投影片也會特別有說服力。

何謂PowerPoint初學者會最先出現的失誤?

一旦學會動畫效果,最容易出現的失誤就是─使用華麗的動畫。一心只想引人注意,讓內容到處轉來轉去、彈來彈去。華麗的動畫確實能引人注意,但另一方面,反而會給人幼稚的感覺。

在發表簡報時,動畫只是配角。主角是發表演說的你。因此比起應該傳達的內容,得到「那個動畫做得很厲害」這類評價,只讓人記住動畫是沒有意義的。

我推薦的動畫效果有淡出、擦去、放大三種。這三種效果用在一般影像上也非常普通,因此不會過度花俏。

具體的使用方法是,想要設定動畫時,基本上都使用淡出。想用動畫表現出上下左右方向時,使用擦去設定方向。最後總結的訊息可以用放大來強調。

「慢速」的動畫有助於聽眾理解

設定動畫時,除了效果之外,還要注意出現時機和速度。首先關於時機,大致有以下兩種方法。

【按一下進動畫】

動畫設定本身很單純,可是當一張投影片中有很多元素時,就需要特別注意。因為若是所有元素都要設定動畫的話,正式上台簡報時,光是播放動畫就會花上許多時間。

此外,發表人需事先掌握好每一頁會出現什麼樣的動畫。若是沒掌握好就直接上場,容易在簡報時慌亂起來,因此事前一定要有充分的時間練習。

【換頁的同時進動畫】

這是換頁時所有動畫會連續播放的功能。雖然設定動畫需要花費一些時間,但只要一換頁就會播放動畫,也就不必特別記得哪一頁要按幾次,才會出現要講的這個訊息。因此可以更專注在想講的內容上。

動畫播放的時機大致有以上兩種設定,請視狀況選擇適合的方式。

此外,「動畫」和「轉場」容易被搞混,因此需要先理解。「動畫」是設定每一個圖案和文字內容要如何動的功能。「轉場」則是設定在投影片上,要從某一頁移動到另一頁時使用的功能。需確實理解設定功能和用處。

PowerPoint的版本越新,內建的動畫和轉場效果就越多樣。使用新版本時,很容易從新功能中選用花俏且讓人印象深刻的功能。

可是,動畫只是強調發表內容、促進理解的工具。只要在特別需要的地方,加入一點「點綴」就夠了。

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  • 超好懂商業入門 簡報技巧 2017-04-18
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