中時電子報 書刊

優質豐富的新聞媒體

以手指示和使用雷射筆的注意要點

超好懂商業入門 簡報技巧
以手指示和使用雷射筆的注意要點

每個人發表簡報形式各有不同,大致上可分為三類。以手指示、使用指示棒、使用雷射筆。這是以投影片投射在螢幕上時,要用什麼工具指示來分類。以手指示、使用指揮棒和使用雷射筆則各有需要注意的地方,請務必確實理解。

以手指示

這是進行簡報時最傳統的作法,也是我最推薦的方法。特別推薦還不習慣上台發表簡報的人,以及在螢幕與電腦相距不遠的情況下使用這個方法。

這時最需注意的要點是,請將身體面向聽眾,而不是對著螢幕。以手指示的人很容易變成只對著螢幕說話。但這麼做反而會造成聽眾的疏離感。因此用手指示時,請務必記得面向聽眾。

另外一個需要特別留意的是「站位」。若場地允許的話,可以站在從聽眾方向看過來螢幕的右手邊。因為簡報的內容都是由左到右呈現。站在左手邊的話,在以手指示時,身體很容易遮住內容,導致聽眾看不到。站在右手邊的話,以手指示由左到右的文章,就不會遮到字了。

使用指示棒

直接先說結論好了。基本上並不建議在簡報時使用指示棒。若是一般大小的螢幕,其實用手指示就可以了。如果使用指示棒,會讓人有種有「要開始上課了」的感覺。況且,若螢幕尺寸大到無法用手指示的話,就算用指示棒可能也沒辦法確實地指示內容。

這時建議可使用後述的雷射筆。

話說回來,因為指示棒本身給人學校老師或是電視節目主持人才會用的印象。因此,看到講者使用指示棒來說明,會讓人有種自以為是老師或藝人的感覺。

想要使用指示棒同時又給人爽朗印象,是件非常困難的事。與其選擇這種吃力不討好的方式,建議還是選用其他方法吧。

使用雷射筆

在螢幕和電腦距離遙遠、人數眾多的講座上使用大螢幕發表演說或做簡報時,基本上只能使用這種方法。

很多人在使用雷射筆時,沒有多加考慮,只顧著移動手腕。但其實雷射筆跟攝影機一樣,只動手腕操作的話,焦點會出乎意料地快速移動,容易搖動。人會在無意識中追著晃動的光點,結果就讓人看得很暈。因此使用雷射筆時,一定要固定手腕,盡量用手肘或肩膀來控制。

此外,若在小型會議室中,同時準備聽眾用的雷射筆,也能發揮其功能。一提到雷射筆,大家可能會先入為主地覺得是講者在用的,但其實聽眾也可以使用。聽眾也一邊使用雷射筆指示螢幕一邊和講者對話的話,雙方的交流變得能更加順暢,讓簡報者與聽者都獲益良多。

超好懂商業入門 簡報技巧
以手指示和使用雷射筆的注意要點

看更多好書內容

  • 超好懂商業入門 簡報技巧 2017-04-18
好友人數
發表意見(0)
留言規則
中時電子報對留言系統使用者發布的文字、圖片或檔案保有片面修改或移除的權利。當使用者使用本網站留言服務時,表示已詳細閱讀並完全了解,且同意配合下述規定:
  • 請勿重覆刊登一樣的文章,或大意內容相同、類似的文章
  • 請不要刊登與主題無相關之內容
  • 發言涉及攻擊、侮辱、影射或其他有違社會善良風俗、社會正義、國家安全、政府法令之內容,本網站將會直接移除
  • 請勿以發文、回文等方式,進行商業廣告、騷擾網友等行為,或是為特定網站、blog宣傳,一經發現,將會限制您的發言權限或者封鎖帳號
  • 為避免留言系統變成發洩區和口水版,請勿轉貼新聞性文章、報導或相關連結
  • 請勿提供軟體註冊碼等違反智慧財產權之資訊
  • 禁止發表涉及他人隱私、含有個人對公眾人物之私評,且未經證實、未註明消息來源的網路八卦、不實謠言等
  • 請確認發表或回覆的內容(圖片)未侵害到他人的著作權、商標、專利等權利;若因發表或回覆內容而產生的版權法律責任將由使用者自行承擔,不代表中時電子報的立場,請遵守相關法律規範
違反上述規定者,中時電子報有權刪除留言,或者直接封鎖帳號!請使用者在發言前,務必先閱讀留言板規則,謝謝配合。