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會計負責人也同樣容易受騙

會計負責人也同樣容易受騙
會計負責人也同樣容易受騙

覺得自己可能受騙的人和並不這麼認為的人,在心態方面不一樣。

覺得自己可能受騙的人,會站在騙子的角度;而覺得自己不會受騙的人,則是僅憑自己的主觀看待事物。

我長久以來擔任會計,普通人想騙過會計負責人畢竟不容易。所以如果想欺騙,可以想像大概會鎖定會計人員不擅長之處。這麼一來最快的方法就是與供應商串通,竄改付款申請書的「內容」,例如單價稍微虛報等。如果缺乏相關內容的專業知識,就很難深入瞭解,假如會計開口詢問,只要說材料價格上漲,就有可能蒙混過關。

覺得「自己可能受騙」的會計,這時會想對策研究相關內容;可是覺得「自己不會受騙」的會計人員,本身不會多加懷疑,也不會察覺虛報假帳,根據這份「偽造」的申請書,輸入「假」的會計資料的金額,他可能會多次確認是否與申請書的金額一致,如此受騙使公司多支出金看穿回扣的手法

話雖如此,因為自己缺乏專業知識而無法深入瞭解,像這種情況該怎麼辦呢?

有一個辦法,像我會製作清單,把付款金額比上次增加的收款單位列出。而且不只金額,也會記錄增加了多少個百分比,然後向董事報告。

為何不是金額,而是看百分比呢?依我的經驗,收回扣的人比起以金額為基準,以百分比為基準和對方協調的情形並不少見。例如收到80萬2500日圓這種不是整數的付款申請書時,我會立刻確認內容。我會調查那間公司過去是否有過相同的申請書,結果發現一年前的申請書明明是完全相同的內容,上面卻是記載75萬日圓。

因此,我會計算究竟提高了多少,結果今年的申請書金額÷去年的申請書金額=1‧07,換句話說比去年增加了7%。因此我會做成書面文件,作為會計資料向上級報告。

如果真的有增加7%的理由,或者現場負責人在訂購階段已經向主管或董事報告這件事,那就毫無問題已經經過同意。可是,假如「沒收到提高這麼多的報告」,至少有可能是別有內情。無論真相如何,至少對於違法的人能形成牽制,「在這間公司沒辦法幹壞事」。

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關鍵字: 職場厚黑學放冷箭替死鬼回扣賄賂
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