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打造個人最強生產力-內容作者簡介

打造個人最強生產力
打造個人最強生產力

內容簡介

‧讓拿手的工作自動找上門來

‧打造能夠輕鬆克服罩門的環境

‧學習不受幹勁影響的工作方式

‧建立緊要關頭能夠依賴/被依賴的人際關係

日本業務改革專家大方分享如何營造對自己有利的環境,能夠排除不合理、消除浪費、將成果最大化的工作術!

迎向多職人生的絕對利器!讓你的人生生產力UP!UP!

本書共分成七章,網羅了各種提高工作生產力與人生生產力的具體訣竅。這些都是作者在日產汽車與NTT DATA等公司任職時親身實踐過的方法,以及成為業務改善士後遇到的楷模所實行的做法。

當然,其中有些方法並非立即見效。此外,養成習慣得花時間,還得看當事人的個性適不適合這些方法。因此,請你先將本書從頭到尾看過一遍,再從中選出你認為適合自己的做法來挑戰。你沒必要勉強去做不適合自己的事,因為這種行為會降低你的生產力。

提高自己的生產力,也等於是提升別人的生產力。舉例來說,報告時長話短說,你就不會占用到聆聽者的時間。即使無法馬上成功也沒關係,肯努力提高自身生產力的人,一定能獲得別人的信賴。跟你同一陣線的夥伴,也會在不知不覺間變多。為了自己,也為了他人,請你試著注意自己的生產力並展開行動吧!

◎向列車長學習!~告知「所需時間」

列車長總是很明確地告知乘客,列車暫停行駛或到站所需的時間。如此一來,乘客便能選擇如何利用這段時間。

從此以後,每次在公司要找上司或下屬討論事情,抑或有事拜託他們時,我都會告知「所需時間」。

結果,對方的反應有了一百八十度的轉變。「告知所需時間」的效果不只如此。這麼做還可以提升自己的簡報能力。

告知對方「三分鐘內就能講完」。只要養成這種習慣,自己就會設法在這段時間內,簡明扼要地向對方說明。

◎以「一分錢一分貨」的方式應對

「一分錢」=使用有限的資源(時間、人力、金錢),「一分貨」=可產出何種品質的成果?要產出成果,必須犧牲什麼東西?

要先跟委託者針對以上兩點達成協議,這樣事情才能順利進展,並且得到雙贏的結果。

「一分錢一分貨」的重點

1 如果接到突如其來的要求,要根據「一分錢一分貨」的原則,跟委託者達成協議

2 要說明清楚處理突發要求的風險(壞處),跟委託者達成協議

既然是急件,就該以速度為優先,交出品質「還可以」的成果,這點很重要。

切記,要以「一分錢一分貨」的態度,認真處理突如其來的要求喔!

作者簡介/澤渡海音

1975年生,Amane Career Works負責人。

業務程序/職場溝通改善士。

曾任職於日產汽車、NTT DATA及大型製藥公司,2014年秋天起從事現職。

擁有公關、資訊系統、採購(IT外包)相關工作經驗。

目前致力於協助企業、公家機關、自治團體改革勞動方式、活化職場溝通,以及改善業務程序。

上班族時代曾成功改善職場,讓老是加班的IT團隊能夠準時下班回家。

除此之外,還挑戰過各種嶄新的勞動方式,例如成為所屬部門中首位在家上班的男性員工。

並且在工作之餘,撰寫書籍及舉辦學習會,努力提升自己的生產力。

著作有《職場問題地圖》(商周出版)、《提升團隊生產力》(暫譯,鑽石社)、《勞動者改革》(暫譯,Impress)、《工作問題地圖》(暫譯,技術評論社)、《菜鳥女孩使用ITIL改善業務程序!》(暫譯,C&R研究所)等等。

官方網站:http://amane-career.com/

Twitter:@amane_sawatari

Facebook:https://www.facebook.com/amane.sawatari

電子信箱:info@amane-career.com

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關鍵字: 生產力澤渡海音
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