中時電子報 書刊

優質豐富的新聞媒體

給自己貼上標籤

打造個人最強生產力
打造個人最強生產力

只要在公司工作三年,無論是誰都會累積相等的工作經驗。任何經驗都有其用處,有時還能在意想不到的場面上幫助自己。如果能在有需要的時刻,立即拉開自己的「抽屜」,從中取出零件〈亦即從過往經驗獲得的Know-How〉來使用,那是最理想的。

遺憾的是,人是一種健忘〈無論好的意思還是壞的意思〉的生物!

以前做過的「好事」,有時連自己都會忘得一乾二淨,甚或自己根本不覺得那是「好事」而未加留意。不消說,周遭的人〈例如上司、同事或其他單位的人〉當然也不會注意到這種事。這樣實在很可惜吧?

因此,我建議大家,不妨給自己的過去「貼上標籤」吧?

何謂標籤?

請你想像一下貼在商品上的標籤。這裡就以鞋店為例吧!通常貨架或鞋盒都會寫上關鍵字,方便店員及顧客找到需要的商品,對吧?

例如:「登山鞋」、「二十七號」、「防水」、「茶色」……等等。

這類標籤可表達出,這是什麼樣的商品、希望什麼樣的人找到它。

在網際網路的世界裡,設置於網頁內的關鍵字資訊就稱為「標籤〈Tag〉」。

舉例來說,假設有個介紹印度商業習慣的網站,製作網頁的人在瀏覽者看不到的「原始碼」當中,設置了「印度」、「商業習慣」等標籤。如此一來,當網路使用者透過搜尋引擎〈例如Google〉,搜尋「印度」、「商業習慣」等關鍵字時,這個網頁就會出現在搜尋結果中,瀏覽者也能更容易找到這個網站。

貼上標籤,即是為產品或資訊加上簡短的單字或句子。你也可以試著將這種做法應用在自己身上。

舉例來說,假設你在某公司的採購部門任職,之前曾為了A商品的促銷活動,籌辦大型招標會以決定會展公司。那麼,你就可以根據這段經驗與實績,給自己貼上標籤。

要使用手邊的筆記本記錄,或是在電腦桌面新增一個記事本檔案的方式都可以,然後寫下「A商品展示會的招標會」。可以的話,請你寫在自己會定期查看的媒體上。這樣一來,你就給自己貼上標籤了。

日後當你遇到「要舉辦展示會」、「必須招標才行」等情況時,就能以「展示會」、「招標」等關鍵字來搜尋自己,方便你找出自己過往獲得的知識。

事先給自己貼上標籤的話,當你有需要時,就能立刻想起自己擁有的零件,並且馬上拿出來重新利用。周遭的人也會很崇拜你喔!

另外,你也可以頑皮一點,使用更主觀的關鍵詞給自己貼上標籤。

例如:

「二○一○年冬季,汗水與淚水交織而成的A商品展示會招標物語」

二○一○年冬季,自己在相關單位C先生的嚴格指導下,揮汗規劃招標流程,並且做出這樣的判斷,上司還對自己說了那種話……當你看到這個標籤時,籌辦招標會的過程說不定就會如電視劇的其中一幕般於腦海中重播。

使用主觀的關鍵詞,能使你更容易想起當時的背景與情節〈你是「怎麼行動」、「做出何種判斷」、「得到什麼成果」……〉。

這類從前的艱苦經驗,你是到酒店盡情吐苦水發洩,然後忘得一乾二淨,還是會在日後「搜尋」這些經驗,拿出來重新利用呢?兩者的結果可是天差地遠。

希望你能給自己的過去貼上適當的標籤,方便你搜尋自己。這麼寶貴的經驗,要是忘記就太可惜了!

看更多好書內容

  • 打造個人最強生產力 2018-08-08
關鍵字: 生產力澤渡海音標籤
好友人數
發表意見
留言規則
中時電子報對留言系統使用者發布的文字、圖片或檔案保有片面修改或移除的權利。當使用者使用本網站留言服務時,表示已詳細閱讀並完全了解,且同意配合下述規定:
  • 請勿重覆刊登一樣的文章,或大意內容相同、類似的文章
  • 請不要刊登與主題無相關之內容
  • 發言涉及攻擊、侮辱、影射或其他有違社會善良風俗、社會正義、國家安全、政府法令之內容,本網站將會直接移除
  • 請勿以發文、回文等方式,進行商業廣告、騷擾網友等行為,或是為特定網站、blog宣傳,一經發現,將會限制您的發言權限或者封鎖帳號
  • 為避免留言系統變成發洩區和口水版,請勿轉貼新聞性文章、報導或相關連結
  • 請勿提供軟體註冊碼等違反智慧財產權之資訊
  • 禁止發表涉及他人隱私、含有個人對公眾人物之私評,且未經證實、未註明消息來源的網路八卦、不實謠言等
  • 請確認發表或回覆的內容(圖片)未侵害到他人的著作權、商標、專利等權利;若因發表或回覆內容而產生的版權法律責任將由使用者自行承擔,不代表中時電子報的立場,請遵守相關法律規範
違反上述規定者,中時電子報有權刪除留言,或者直接封鎖帳號!請使用者在發言前,務必先閱讀留言板規則,謝謝配合。