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提升工作處理速度所需的三項要素

打造個人最強生產力
打造個人最強生產力

「提升工作速度」

通常想提高生產力時,大家最先想到的就是這個目標。

舉例來說,若想加快使用電腦處理事務作業的速度,通常會考慮記住並使用快捷鍵,或是使用Excel時運用函數等方法。這麼做確實能加快作業速度吧。

但是,想提升工作處理速度,光靠這種做法是不夠的。

「要花很多時間才能提起幹勁。」

「雖然操作速度變快了,但錯誤也隨之增多,經常要重做。」

這樣一來,就算加快作業速度,整體的工作處理速度依舊不會提升。道理就跟搭飛機一樣,無論噴射客機飛得再快,假如登機手續或起降要花很多時間,縮短交通時間的效果就不明顯。

若想提升工作速度,必須注意三項要素。

提升工作處理速度所需的三項要素

1 著手速度

2 處理速度

3 完整性

請你想一想,當自己要提升工作處理速度時,這三項要素當中哪一項是你的罩門?哪個問題應該可以解決?

以下就舉幾個克服這三種障礙的對策。

1 著手速度

.請喜歡那件工作的人來做

.刻意拖到最後一刻才做

.在能提起幹勁的環境下做事〈例如:播放喜歡的音樂、喝茶〉

2 處理速度

.增進作業技能〈例如:記住Excel的函數〉

.自動化

.在工作能順利進展的時間或地點做事〈例如:一大早,窩在空無一人的會議室裡工作〉

3  完整性

.請擅長那件工作的人來做

.跟好幾個人一起做〈雙重檢查、三重檢查〉

.自動化

.在工作能順利進展的時間或地點做事

除了上述的例子外,或許還有其他不錯的方法,不過何種做法適合自己則因人而異。如果你能找出屬於自己的、可加強這三項要素的致勝模式,那就再好不過了。

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關鍵字: 生產力澤渡海音速度
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