中時電子報 書刊

優質豐富的新聞媒體

時間經濟學-內容作者簡介

時間經濟學
時間經濟學

內容簡介

超時工作陷入絕境,該趕工還是休息?

老闆插隊、同事請託的工作,如何排除?

怎樣脫離「老是在找東西」的困境?

偷師祖克伯、賈伯斯的訣竅,讓「時間價值最大化」!

4個關鍵、6種訣竅、10大準則,減少60%工時,做到120%效果!

★小心!別再落入「四象限法則」的陷阱!

高達90%的人在安排工作時,都遵照一般商管書籍介紹的「四象限法則」:將該處理的工作分成「重要且緊急」、「重要但不緊急」、「不重要但緊急」、「不重要也不緊急」四個象限分類,從「重要且緊急」的工作開始處理。

你是不是也在這90%之中?上班時總是優先處理重要且緊急的工作。然而工作依舊做不完,每天總是最後一個離開辦公室,為什麼?

經費結算、填報表、電話應答、郵件往來、內部溝通……。即使知道要以重要的工作為優先,不重要的工作還是非做不可;但前一件急事還沒完,新的急事又來,而那些看似不重要的工作就愈堆愈高,這就是現實。固執於重要緊急的工作,只會使日常庶務停滯,讓你永遠被瑣事追著跑。

為了改善這一點,你必須學會「拆解工作的技術」,也就是「工作模組化」!

★賈伯斯、祖克伯老是穿同一套衣服,為什麼?

「工作模組化」的關鍵之一,在於將「大工作」分解成「小工序」(步驟),並將各種工作中相近的工序重組在一起,批次處理。

這不只能讓你獲得「自動化產線」的超高效率,你也會在分解工作的過程中,找出「可省略」或「可優化」的步驟,讓自己「效率最佳化」、「時間價值最大化」!

那麼,省略什麼步驟,才能有最高效的產出成果、節省下最多的時間?

答案就是「決策」(下決定)。

舉個例子,假設眼前的籃子裡有紅球和白球,要你在20秒內用手盡量把球取出。如果不管顏色的話,你一定能拿出很多球;可是一旦規定「只拿紅色」,你能拿出的球就勢必減少許多。光是判別顏色,效率就大幅降低,何況是更複雜的工作?

同理可證,賈伯斯和祖克伯總穿同樣款式的衣服,就是為了「減少決策次數」,他們針對特定情境,事先設立「決策準則」,才能有更多時間,投入到自己真正想做或該做的事情上。

★跳脫困境、突破進度壓力的絕技:

►►預知「臨時任務」的發生,從此遊刃有餘

許多臨時工作,並非真的「臨時」才出現,默默之中其實都有著固定的時間,比方說月初或月底、會議前後之類的。試著審視一下自己最近接到的臨時任務,就能發現它們出現的規律,進而為這些事情先空出時間,再也不會手忙腳亂!

►►任務「視覺化」,工作的瓶頸一目了然

你對於工作安排總是不知如何下手,為什麼?因為你只是在腦裡空想!人對於抽象的概念,總是較難反應過來。這時最簡單的方法就是「寫筆記」,把自己的待辦事項一項項寫下來,或者再搭配其他圖表(如工作日誌、甘特圖等)加以管理,看過一遍之後,你的大腦自然就會理出思路,知道要如何安排了。

►►掌握工作耗時長短,進度安排更準確

你有為自己的工作項目實際計時過嗎?不妨試一次看看。你很可能會發現:本來以為只要半小時的事情,實際上卻多花了一倍以上的時間。這是因為人的「心理時間」和「實際時間」是有差距的,如果沒有實際測量並記錄下來,你的時間規劃永遠都會有極大的誤差。

作者簡介/美崎榮一郎

商品開發顧問、演講家暨創業家。曾任職於日本花王商品開發部門,以專案經理人的身分活躍。初入職場時,每月加班上百小時,後嘗試調整工作方式,彙整出本書精華,再也不必加班,實現「中午12點上班、下午5點下班」的理想生活。有「超級上班族」(Super Salaryman)的美譽。

任職花王期間,曾與Nikon共同開發「多視角圖像解析系統」,並參與研發Attact(一匙靈)、Sofina(蘇菲娜)等系列暢銷產品。獨立創業後開設「工作效率化」、「筆記術」、「數位助理使用法」等主題研討會,曾獲TOYOTA、PANASONIC、SOFTBANK、CANON等知名企業邀約演講。NHK等多家媒體競相報導,雜誌專欄邀約不絕。

著有《成功者的筆記本都記些什麼?》、《為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單》、《丟掉50個壞習慣,懶熊也能訂做成功新生活!》等暢銷書。

看更多好書內容

  • 時間經濟學 2018-11-08
關鍵字: 工作時間自己效率處理
好友人數
發表意見
留言規則
中時電子報對留言系統使用者發布的文字、圖片或檔案保有片面修改或移除的權利。當使用者使用本網站留言服務時,表示已詳細閱讀並完全了解,且同意配合下述規定:
  • 請勿重覆刊登一樣的文章,或大意內容相同、類似的文章
  • 請不要刊登與主題無相關之內容
  • 發言涉及攻擊、侮辱、影射或其他有違社會善良風俗、社會正義、國家安全、政府法令之內容,本網站將會直接移除
  • 請勿以發文、回文等方式,進行商業廣告、騷擾網友等行為,或是為特定網站、blog宣傳,一經發現,將會限制您的發言權限或者封鎖帳號
  • 為避免留言系統變成發洩區和口水版,請勿轉貼新聞性文章、報導或相關連結
  • 請勿提供軟體註冊碼等違反智慧財產權之資訊
  • 禁止發表涉及他人隱私、含有個人對公眾人物之私評,且未經證實、未註明消息來源的網路八卦、不實謠言等
  • 請確認發表或回覆的內容(圖片)未侵害到他人的著作權、商標、專利等權利;若因發表或回覆內容而產生的版權法律責任將由使用者自行承擔,不代表中時電子報的立場,請遵守相關法律規範
違反上述規定者,中時電子報有權刪除留言,或者直接封鎖帳號!請使用者在發言前,務必先閱讀留言板規則,謝謝配合。