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用「簡易清單」達成「捨棄」 短時間內一次整理好文件或物品

用「簡易清單」達成「捨棄」 短時間內一次整理好文件或物品
用「簡易清單」達成「捨棄」 短時間內一次整理好文件或物品

試做矩陣表格 判斷必需物品

接下來說明如何整理生活周遭,捨棄不需要的文件或物品。

說起來,為什麼我們總是很難把東西丟掉呢?因為我們會擔心,總認為「有一天大概會用得到」。

那究竟該如何是好呢?答案就是判斷哪些是必需的東西。

有一次,我看到家裡的陳年舊書和資料堆積如山,便興起動手整理的念頭。我想著怎麼做才能有效率的捨棄物品,便試做了矩陣表格。矩陣的兩軸如下:

• 有在使用/沒在使用

• 重要/不重要

在這些組合之中,我把焦點擺在「重要/沒在使用」的東西。因為「有在使用/沒在使用」的標準很單純,但如果這樣還是無法捨棄的話,代表這東西含有特別的意義。如果無法捨棄「沒在用但丟不掉的東西」,就無法完成整理。所以當有東西想丟卻丟不掉,就必需思考無法捨棄的理由。

只留下前三項 其餘全部捨棄

我試著從藏書中舉出十種與工作相關、不想捨棄的類型。

1MBA 的個案研究集;2馬克思的資本論;3與「創作故事」有關的書;4金融相關書籍;5管理會計相關書籍;6英語學習書;7業務相關書籍;8會計師考試用書;9設計相關書籍;0創意構想相關書籍。

我把這些列成清單,也就是整理物品用的「簡易清單」。

先像這樣分門別類列舉出不想捨棄的物品(此例為書),再思考「持有的理由」、「一年內會用到嗎?」以及「真的重要嗎?」然後留下其中的前三項,其餘全部捨棄。

當中甚至有幾本是十年前的東西。這些書買來放了十幾年,一直想讀卻從來沒翻開過。當初會買是因為覺得:「現在雖然用不到,但總有一天會派上用場吧。」

在深思過哪些書對「現在」和「未來」的自己是必需的以後,剩下的只有3的「創作故事」而已。

雖然一開始打算留下三種類型的書,但分析下來發現,真正必需的只有「創作故事」而已。對我而言,「現在」與「未來」都必備的技能就是創作故事。發現這一點以後,其他「不需要」的東西全都被我割捨得一乾二淨。

把「無法捨棄的東西」列成清單,最多只留下其中三項。如此一來,即可把東西整理得乾乾淨淨。

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  • 圖解紙一枚思考整理術 2017-04-10
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